Sayın Genel Kurul Üyemiz,
Of Ağaçseven Köyü Tanışma ve Yardımlaşma Derneği Seçimli Olağan Genel Kurul toplantısı 02 Nisan 2023 Pazar günü Saat:14,00’da Dernek Merkezi: Yaprak Sokak No:7A Küçükesat Çankaya Ankara adresinde yapılacaktır. Toplantı yeter sayısı (çoğunluk) sağlanamadığı takdirde 16 Nisan2023 Pazar günü aynı yer ve saatte aşağıdaki gündemle toplanılacaktır. Seçim usul ve esasları agacseven.org.tr web sayfasında yayınlanacaktır. Genel Kurul Üyesi olarak toplantıya katılarak oy kullanmanızı önemle rica ederiz.
Saygılarımızla.
GÜNDEM:
1-Açılış Yoklama,
2-Divan Seçimi ve Saygı Duruşu, İstiklal Marşının Okunması,
3-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve ibrası,
4-Denetleme Kurulu Raporunun Okunması ve Kabulü,
5-Dernek Tahmini Bütçesinin görüşülmesi ve kabulü
6-Dernek Yeni Tüzüğünün değişen maddelerinin görüşülmesi ve kabulü,
7.Federasyon veya Konfederasyona katılma ile ilgili tüzüğümüzde bulunan hükümlere göre genel kuruldan alınan yetki konusunun görüşülmesi ve kabulü
8-Dernek başkan aday(ları)nın genel kurula hitap etmesi
9-Yeni dönem yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin genel kurul seçiminde belirlenmesi,
10-Dilek ve temenniler kapanış.
Kanun ve Yönetmeliklere göre Toplantı Usulleri Madde 15 :Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantı alanında hazırlanan özel bölümde Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
OY VERME İŞLEMLERİ:
- Dernek yönetim kurulu ve denetleme kurulu organlarının seçimlerinde aşağıdaki usuller uygulanır.
- 02 Nisan 2023 Pazar günü saat 14.00 da yapılacak Olağan Seçimli Genel Kurul toplantısında Seçim sandığı kurulmak suretiyle oy pusulası ile gizli oy yönetimi ile seçim işlemleri gerçekleştirilecektir.
- Başkan adayları yeni dönemde çalışacakları yönetim kurulu adayları için ,9 asil üye,9 yedek üyeden oluşan yönetim listesini,3 asil-3 yedek üyeden oluşan denetleme kurulu listelerini Seçimin yapılacağı 2 Nisan 2023 Pazar gününden 3 gün önce; 31 Mart 2023 Cuma günü saat:17.00 kadar gizlilik karinesine uymak koşuluyla denetleme kurulu başkanı Sabri Sakaltaş’a elden teslim etmeleri gerekmektedir.
- Başkan adayları genel kurul üye sayısı olan 374 üye için 400 adet yönetim kurulu ve denetleme kurulu listelerinin yazılı olduğu oy pusulasını bastırmak suretiyle toplantının yapılacağı adreste denetleme kuruluna teslim etmeleri istenmektedir.
- Oy pusulası ve zarflar divan kurulunca mühürlenmek zorundadır.
- Seçim günü seçim yerinde kurulacak seçim sandığının hazır edilmesinden mevcut yönetim kurulu sorumludur.
- Oy kullanacak kişilerin TC Kimlik kartlarını divan kurulu masasına bırakarak mühürlü bir zarf alarak, seçim için ayrılan bölümde oy kullanacağı yönetim kurulu listesini bir adet zarf içine koyarak kapatmaları ve zarfını seçim sandığına atarak oy kullanmaları ve hazırun listesine isminin yer aldığı alana imza atmaları gerekmektedir.
- Oy verme işlemleri seçim günü saat:18.00 ya da tüm üyelerin oy kullanma işlemleri tamamlandığında sona erecektir.
- Divan kurulu gerek görmesi halinde oy kullanma saatlerini uzatma yetkisine sahiptir.
- Oy verme işlemi sona erdikten sonra oylar tasnif edilir ve sonuçlar divan kurulu tarafından ilan edilir. Sayım ve sonuçlar tutanakla kayıt altına alınır.
