OF AĞAÇSEVEN KÖYÜ TANIŞMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
FAALİYET RAPORU
(2020-2023)
Dernek yönetim kurulu Mart 2020 yılında olağanüstü seçimle göreve gelmiş ve oluşturduğu yönetim kurulu ile bir önceki genel kuruldan bu güne kadar aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirmiştir.
2020 Yılı
1. Yönetim kurulu toplantısı ile 3 yıl görev yapacak yönetim kurulu ile görev dağılımlarını yaptık.
2. İş Bankası Nenahatun Ankara şubesinde bulan dernek banka hesaplarının bir önceki yönetim kurulu başkanı Sabri Sakaltaş’tan, teslim aldık.
3. Banka hesaplarının aidat ödentileri ve zekat yardım hesabı olarak iki ayrı hesap olarak oluşturulmasını sağladık.
4. Yıllık aidat ödentilerin EFT/Havale yöntemi ile banka hesaplarına yatırılması sağladık. Bu yöntemle ödeme yapacak üyelerimiz için alternatif oluşturduk. Ankara dışındaki tüm hemşehrilerimizin ödeme yapabilmesi için SMS,WEB sayfası ile sosyal medya hesaplarından duyurular yaptık. Bu yolla aidat ödenti gelirlerinin artması sağladık.
5. Hemşehrimiz Fatih Yurtseven’in ücretsiz olarak hazırladığı yeni dernek resmi WEB sayfası yaptık. agacseven.org.tr adresindeki TR’yi derneğimize tescil edilmesini sağladık. Oluşturulan WEB sayfasını SSL güvenlik sertifikası ile korunmasını sağladık. WEB Sayfa ile hemşehrilerimizin haberler, mülti medya, yönetim kurulu, denetleme kurulu, köy muhtarımız, derneğe emeği geçen başkanlar ve yönetimleri ile dernek üyeliği, banka hesaplarımız ve web sayfası üzerinden EFT/Havale yöntemi ve kredi kartı ile kolay ödeme imkanları oluşturduk.Bu hizmetlere kolay erişimi sağladık.
6. WEB sayfası üzerinden güvenli ödeme sistemi için PAYTR kurumu ile anlaşma yaptık.
7. Sosyal medya hesaplarımız instagram, twitter ,facebook,youtube kanalları etkin olarak kullandık. Hemşehrilerimize bu kanallar üzerinden genel duyurular, haberler, cenazelerimiz ile tüm etkinlik duyuruları yaptık. Bu mecralardan hemşehrilerimize hızlı ve güncel olarak bilgilendirilmelerini sağladık.
8. Ramazan ayında köyümüz ihtiyaç sahiplerine nakdi ve ayni yardımlarda bulunduk. Bunun için yönetim kurulumuz içinde yardım kurulu oluşturduk. Oluşturulan yardım toplama ve dağıtma kurulumuz köyümüz ihtiyaç sahiplerini titiz çalışmayla belirledik. Aydınlıkevler Küçükesat ,Ağaçseven Mahallemizde yaşayan hemşehrlerimiz ile değişik illerde ikamet eden hemşirilerimizlere bu listelerde yer verdik.
9. Yapılan yardımlar yardım kolisi, hediye çeki ve nakdi yardımlar şeklinde dağıtılmasını sağladık. Ayrıca ihtiyaç sahiplerinin kişisel İBAN numaralarına nakdi yardımları EFT ve Havale sitemi ile banka hesaplarımız üzerinden ulaştırdık. Tüm yardımları belgeleri ile bilgisayar üzerinden yazılı tutanaklarla arşivledik.
10. Hediye çekleri için A101 ile anlaşma sağladık.
11. PTT Kargo,Medikal Park,vb kuruluşlarla dernek olarak hemşehrilerimizin yaralanması için indirim anlaşmaları yaptık.
12. Tüm yardımlar ile Gelir ve Gider hesapları bilgisayar üzerinden tuttuk ve arşivledik.
13. Cenaze duyurularının SMS ile birlikte web sayfası ile sosyal medya hesaplarımızdan eş zamanlı duyurulması sağladık.
14. Belirli aralıklarla yayın organlarımız üzerinden hemşehrilerimiz bilgilendirdik. Bunun için video mesaj yöntemleri de kullandık.
15. Ramazan ayı münasebetiyle Köyümüz Kuran kursuna Nakdi Yardımda bulunduk.
16. Kurban Bayramında kurban derilerinin dernek bünyesinde topladık. Derileri Değerlendirmek suretiyle gelirinin köyümüz kuran kursuna bağışladık.
17. Ağaçseven Merkez Mezarlığımızın temizliğinin yaptık.
18. Köyümüz İhtiyaçları için bütçemiz ölçüsünde köy muhtarlığımıza nakdi yardımlarda bulunduk.
19. Gelir ve Giderlere ilişkin dernekler masasının DERBİS sistemi üzerinden bağımsız Mali Müşavirlik hizmeti alarak gerçek usulle Beyanname verdik.
2021 Yılı
1. İçişleri Bakanı Sn.Süleyman Soylu İle Dernekler Buluşmasına katıldık,
2. Yönetim Kurulu adına Başkan Vekilinin Trabzon Büyükşehir Belediyesini ziyaret bulunduk.
3. Tokyo Olimpiyat Oyunlarında Öztürk Kardeşleri derneğimizde ağırlayarak hemşehrilerimiz ile buluşturduk. Kendilerine derneğimizin hediyelerini sunduk.
4. “Eğitime Destek Oluyoruz” Kampanyamız ile köyümüz nüfusuna kayıtlı üniversite öğrencilerimize nakdi yardımlarda bulunduk.
5. “Derneğimize bağışlanan Hasta yatağı ile ihtiyacı olan hemşehrilerimizin hizmetine sunduk.
6. Diş hekimi Dt.Özgün Karadağ ile web sayfasına reklam vermek üzere hemşehrilerimizin indirimli ücretle tedavi olması için indirim anlaşma yaptık.
7. Ramazan ayında ŞOK market ile anlaşarak hediye çeki aldık.Hayırsever hemşehrilerimizin derneğimize bağışladığı yardım kolileri ile aydınlıkevler, küçükesat, ağaçseven mahalemiz ve çeşitli illerde ikamet eden hemşehrilerimize ulaştırdık.
8. Ramazan ayında ikincil olarak ihtiyaç sahiplerine nakdi yardımlarda bulunduk.
9. Yıl Sonu Beyanname İşlemlerini gerçek usulde gerçekleştirdik.
10. Üniversite öğrencilerimize nakdi yardımlarda bulunduk.
11. Kurban bayramında kurban derilerimizi derneğimizde toplayarak değerlendirdik ve elde edilen geliri köyümüz kuran kursuna bağışladık.
12. Hayırsever bağışçılarımıza plaketler ile teşekkür ettik.
13. Kızılay derneğimize nakdi yardımda bulunduk.
2022 Yılı
1. Ak Parti Milletvekili Salih Cora’yı ve ilçe teşkilatını derneğimizde ağarladık.
2. Trabzon Tanıtım günlerinde derneğimiz ile üst düzey brokrat ve bakanlarımız ile açılışa iştirak ettik.
3. Trabzon Valisi, Trabzon İl Emniyet Müdürü, Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı,Of Kaymakamı ve Of Belediye Başkanımızı makamlarına ziyarette bulunarak yönetim kurulu adına dernek başkanı Metin Balıkçıoğlu ile derneğimiz şiltini taktim ettik.
4. Ankara Emniyet Müdürümüzü Makamında Ziyaret ettik.
5. Yönetim kurulu adına,Edirne İle Meriç ilçesi Kaymakamı Hemşehrimiz Ekrem Güngör’ü makamında ziyaret ettik
6. Yönetim Kurulu olarak İstanbul, Mersin, Adapazarı İllerimizde nakdi yardım toplamak üzere seyahatlede bulunduk.
7. Rutin zekat yardım toplama ve dağıtma işlemlerine devam ettik.
8. Kavaklıdere Sürücü Kursu ile web sayfamıza reklam verilmesi koşulu ile indirim anlaşması yaptık.
9. Çeşitli Kurum ve kuruluşların iş ilanlarını resmi web sayfamızda yayınlayarak hemşerilerimizi ve gençlerimizi bilgilendirdik.
10. “Bende Varım” sloganıyla Yayla Yolu için kampanya başlattık.
11. Toplanan yardım parasının bir kısmı ile köyümüz yollarının iyileştirilmesi için köy muhtarımıza nakdi yardımda bulunduk.
12. Dünya Şampiyonasında başarılı olan Paraolimpik Milli Takım sporcularımız Öztürk kardeşler ile bir araya geldik.
13. “Dernek Yönetimimiz Gençleri ile Buluşuyor ”Ankara Pursaklar Fi Kafede Kahvaltı etkinliği gerçekleştirdik. Pursaklar Belediyesi,Ak Parti Gençlik Kolları ve Teşkilatına mensup yöneticiler ile bir araya geldik.
2023 Yılı
1. Yayla Yolu Seferberliği İçin Kampanyamıza devam ettik.
2. 6 Şubat depremi nedeniyle banka hesaplarımız üzerinden yardım kampanyası başlatık
3. Küçükesat Merkez camiinde yardım toplama alanları oluşturduk,Bölgeye gönderilmek üzere yardım tırı ile aynı yardımlarda bulunduk.
4. 7 Şubatta deprem yardım tırımızı Kahramanmaraş Elbistan ilçesine gönderdik
5. 12 Şubatta İkinci Tırımızı Hatay İline Gönderdik.
6. ”Tek Yürek Kampanyası” na katılarak AFAD’a 25.000TL Nakdi Yardımda bulunduk.
7. 18 Mart 2023 tarih ve 72 nolu kararı ile Banka hesaplarının bir kısmını Türkiye Ziraat Bankası Küçükesat Şubesine taşıdık.
8. Aydınlıkevlerde Deprem bölgesine gitmek üzere yardım ekibi oluşturduk.
9. Batman Kozluk İlçesinde geçici ikamet eden ihtiyaç sahibi depremzedelere Kozluk Kaymakamı Ekrem Güngör koordinatörlüğünde derneğimize liste olarak ulaştırılan depremzedelerin kişisel hesaplarına toplam 82.000TL nakdi yardımlarda bulunduk
10. Dernek resmi üye kayıtları Derbis üzerinden girişleri yapılarak aktif üye sayımızı artırdık. Genç üyelerimizin derneğimize üye olmalarını sağladık.
